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本篇目录

一、适用群体
二、功能介绍
三、使用场景
四、操作指南
1. 新增禁用词
2. 删除禁用词
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邮件禁用词 - 图文教程

2024/04/17阅读数(7009)评论数(0)

一、适用群体

运营,客服


二、功能介绍

处理亚马逊邮件,特别是买家消息,一定需要特别注意不要使用敏感词汇,一旦使用,且被亚马逊检测出来,会影响我们的店铺绩效,一些特别敏感的词,比如留评,返现等,可能会导致直接关店。


因此,在使用优麦云回复邮件时,支持通过【邮件禁用词】功能,提前设置筛除敏感词汇,设置后,当我们在创建邮件模板,或发送回复邮件时,系统会先检测邮件内容中是否存在禁用词,并立即提醒我们删除或替换。


通过本功能,可以帮助我们极大程度地降低因邮件回复带来的关店风险。


三、使用场景

- 添加邮件禁用词

- 系统自动筛除邮件中的禁用词,降低风险


四、操作指南


1. 新增禁用词


进入【邮件禁用词】功能,点击【新增禁用词】,进入添加页面。


+


进入“新增禁用词”页面,

输入邮件禁用词,如果是添加多个,一行一个。

添加后,确认信息无误,点击【确认新增】,保存即可。


+


添加成功后,在我们创建邮件模板,或者是回复邮件时,系统会自动检测禁用词,如果包含禁用词,则会弹窗提醒。

此时,我们可以点击【确定】,强制发送,或者返回重新修改邮件。


邮件模板 - 提醒示例:


+


回复邮件 - 弹窗示例:


+


2. 删除禁用词


如果我们不需要禁用某个词了,可以选择删除,将其释放出来。


找到需要删除的禁用词,点击右侧删除按钮,一键删除。


+


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