福利小屋
2026/10/21阅读数(232)评论数(0)
一、适用对象
仓库，运营
二、功能介绍
目前，亚马逊卖家的海外发补货，共有两类场景：
- 国内仓直接发往亚马逊FBA仓；
- 国内仓发往卖家自建或第三方海外仓，再配送到对应的FBA仓；或者发往亚马逊AWD仓，之后再由亚马逊系统或卖家将库存从 AWD 转运至 FBA。
其中，FBA发货流程，可以通过优麦云「发货单」功能录入头程成本，方便库存成本核算、先进先出以及利润计算时，能找到对应的一个成本来源。
但是，国内仓发往海外仓或 AWD仓的流程，在优麦云系统中，缺少成本录入的位置，这就会导致后续针对这部分发货的成本，无法计算到对应的商品中，进而导致利润核算失真。
针对这一问题，优麦云上线「海外仓备货单」功能，支持发货海外仓或AWD仓的卖家，录入该发货流程的头程费用，精准计算该发货商品的成本与利润。
同时，我们后续还会上线「报关单」功能。只要是做跨境的卖家，货从国内发出去就涉及报关，而报关单需要在备货单或发货单的基础上才能生成。因此，海外仓备货单也是报关单功能的必要前置项。
简单来讲：国内发 FBA 仓，成本通过发货单录入；国内发 AWD 仓或海外仓，以前缺少录入头程费用的入口，现在通过海外仓备货单，就能把补货过程中的头程费用、物流成本、装箱信息和库存流转统一记录下来，后续做库存成本、先进先出和利润核算时，数据才会更完整、更准确。
三、使用场景
海外仓备货单功能，支持两大业务场景，最终汇入同一条备货流程：
场景一：AWD 货件生成备货单
什么时候用？
您已经在亚马逊 AWD 卫星仓有一票入库货件，希望将这笔货件纳入优麦云的备货管理流程，统一记录头程成本和流转信息。
特点：
- 商品、数量、装箱信息自动从 AWD 货件带入
- 支持英制 → 公制自动转换（磅 → 千克，英寸 → 厘米）
- 仅非取消状态的 AWD 货件可生成备货单
- 已生成备货单的货件会关联展示对应关系，避免重复创建
场景二：主动创建海外仓转移备货单
什么时候用？
没有对应的 AWD 货件，但业务上需要主动从国内本地仓发往海外仓，或者从一个海外仓调货到另一个海外仓。
特点：
- 需手动维护商品、数量、装箱信息
- 支持按箱维度 / SKU 维度批量设置
- 可一键平均分配箱内数量、毛重、尺寸
- 支持保存草稿，信息未填完可暂存后继续编辑
两个场景的区别
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四、操作指南
海外仓备货单共有 6 种状态，每种状态对应当前可执行的操作动作：
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⚠️ 重要提醒：备货单一旦进入「待收货」状态，将不再支持作废操作。请在发货前仔细核对所有信息。
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1. 前置准备
使用本功能前，需先确保已完成以下准备：
1） 已创建海外仓：在优麦云「进销存 → 仓库清单」中新增仓库，仓库类型选择「海外仓」。如何创建海外仓库
💡 仓库命名建议：海外仓名称建议包含「AWD 标识 + 站点 + 店铺名称」，例如 "AWD 美国 - 优麦云店"，可有效降低不同站点相似名称仓库的选错概率。
2） 商品信息已录入：本地商品已完善，SKU 与实际备货商品对应。如何录入本地商品并匹配亚马逊商品
完成前置准备后，接下来，我们一起来看看如何使用海外仓备货单发货与收货。
2. 生成海外仓备货单
2.1 从 AWD 货件生成备货单
AWD 备货单与 AWD 货件强关联，必须先创建 AWD 货件，再由货件生成备货单。如何创建AWD货件
1） 进入「进销存 - AWD卫星仓」功能，选择「AWD入库」，找到生成海外仓备货单的货件，勾选对应货件，或点击右侧操作按钮，之后，点击「生成海外仓备货单」，进入创建海外仓备货单页面。
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2） 进入“创建海外仓备货单”页面，
首先，确认出库信息（AWD 专属）。
选择要生成的备货单类型。共有2种类型：要出库、不出库。其中：
- 要出库的备货单：后续继续操作配货与收发货。
- 不出库的备货单：后续不操作发货，主要用于补充之前已经发货的AWD货件的头程等成本费用。
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接着，填写基础信息。
- 自定义备货单号：填写便于区分的单号即可，若不填，系统会自动生成。
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- 发货类型：单仓发货、多仓发货。
怎么选：若该AWD货件包含不同商品，在不同的仓库，就选择多仓发货。反之，选单仓发货。
选择「单仓发货」，之后直接在右边选择对应的发货仓库。
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选择「多仓发货」，发货仓库则在“多仓发货”明细中进行选择。
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- 收货仓库：选择对应要发往的海外仓库。这里选择的海外仓库需在「仓库清单」中创建。如何创建海外仓库
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- 头程分摊方式：头程费用的分摊方式，包括：体积、重量、数量、体积重，按需选择。
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- 预计开船时间、预计到港时间与预计到货时间，这三项为选填项，可填可不填。
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- 其他费用：报关费等除头程费用外的其他杂费，没有可以不填。金额单位可自由选择不同货币。
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完整填写示例：
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然后，填写物流信息。
依次选择物流名称，填入物流单号与追踪号，填入物流费用，费用可自由选择不同货币。
若不止一个物流商发货，点击右上角的【添加物流信息】，即可录入多个物流商的发货信息与费用。
说明：本步骤信息也可以暂时不填，等发货的时候，费用出来了再填。
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最后，确认备货明细。
确认商品信息、备货量、装箱信息，若有变化，可直接修改。
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确认所有信息无误后，点击【创建备货单】，完成创建。
创建好的备货单，统一进入「海外仓备货单」功能的“待配货”列表。
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2.2 主动创建海外仓备货单
进入优麦云后台，选择「进销存-海外仓备货单」，进入后，点击【创建海外仓备货单】，进入创建页面。
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进入“创建海外仓备货单”页面，
首先，填写【基础信息】与【物流信息】。
这两项信息，都与AWD货件生成的填写方式一致。
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接着，完善备货明细。
备货明细包括【商品信息】与【装箱信息】。
注：【多仓发货】主要针对同一票货，不同商品不同仓库的发货需求。
1） 商品信息。
点击右侧【+ 添加商品】，添加要发货的商品。
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找到要发货的商品，勾选选中，之后点击【确定】，完成添加。
为何添加的商品没有库存信息(实际有库存)？
若未选择发货仓库，直接添加商品，则会出现这个情况。海外仓备货单支持先做备货单，再采购入库到出库仓库。
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添加后，回到“创建海外仓备货单”页面，
找到【备货量】，填入本次要发货的数量。
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2） 装箱信息。
点击【装箱信息】，进入设置页面。
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这里，我们需要选择是【SKU维度】或【箱维度】装箱。
SKU维度：以商品为主视角，将商品添加到对应的箱子。
箱维度：以箱子为主视角，为不同的箱子添加对应的商品。
【SKU维度】装箱操作流程：设置箱数 → 填写每箱数量 → 填写每箱重量 → 设置箱规 → 完成
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【箱维度】装箱流程：添加箱子 → 填写箱数、毛重与尺寸 → 添加箱子内的商品 → 填写单箱商品数量
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最后，确认所有信息无误，点击【创建备货单】，完成创建。
创建好的备货单，统一进入「海外仓备货单」功能的“待配货”列表。
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特别说明：
无论是哪种生成方式，若当前的备货单还有未准备好的数据，都可以先保存为草稿，等所有信息都好了，再完成备货单创建。
点击【保存草稿】即可，后续可在“草稿”中继续编辑，完成备货单创建。
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3. 备货单后续统一流程
无论是哪种创建方式，备货单提交后都遵循以下统一流程：
待配货 → 待发货 → 待收货 → 已完成
3.1 配货
创建好备货单之后，仓库就可以按照备货单的信息来拣货出库与装箱了，装好后交付物流商发走。
此时，我们可以先下载备货单，按照备货单信息来拣货装箱。
进入“海外仓备货单-待配货”页面，筛选找到要配货的海外仓备货单，之后点击右侧【操作】，选择【下载详情】，直接下载备货单。
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特别说明：操作配货期间，根据我们的实际发货情况，可随时修改备货单。
点击【编辑】，即可进入修改备货单的信息。
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完成配货操作后，我们可以根据实际配货情况，录入配货信息。
进入“海外仓备货单-待配货”页面，筛选找到配好货的海外仓备货单，之后点击右侧【操作】，选择【配货】，进入配货页面。
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进入“配货”页面，
共有2种配货方式可选：自动配货、手动配货。
自动配货：自动按配置好的配货仓位设置拉取数据，填充配货信息。
不过需注意：
1. 自动配货中商品的默认配货仓位设置地址，如果没有设置或设置了不正确的仓位，则默认为暂存区。
2. 出库仓位选择顺序，默认仓位-暂存区-其它仓位（按仓位名称从小到大）。
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手动配货：手动选择对应的货区、货架、货架层、货架格与出库数量。
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配置好配货信息后，鼠标悬停“配货量”数字，确认当前配货来源与数量是否正确。
确认所有信息无误后，点击【确定】，完成配货。
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完成配货后，该备货单会自动转入“待发货”列表。
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3.2 发货
备货单进入“待发货”状态，表示货物已经装箱好，可以交付给物流商发走了。
此时，我们可以根据实际发货情况，看是否要修改一下物流信息与费用，如果和预先填写的不一致，这个时候还可以进行调整。
点击备货单右侧的【操作】，选择【编辑】，即可进入修改。
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确认发货信息无误后，就可将备货单标记发货了。
找到要标记发货的备货单，点击右侧【操作】，选择【发货】，之后确认发货即可。
发货成功后，备货单直接转入“待收货”列表，只待到货后操作入库。
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3.3 收货
发出的货物到我们的海外仓，或者AWD仓库后，我们就可以操作收货入库了。
在操作收货入库前，如果确认中途物流有发生变动，可先编辑调整备货单的物流信息与费用。
进入“待收货”列表，找到该备货单，点击备货单右侧的【操作】，选择【编辑】，即可进入调整。
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确认到货的备货单信息无误后，我们就可以操作收货入库了。
同配货一样，此时，我们依然可以先下载备货单详情，按照备货单信息将到达的库存放入仓库。
点击备货单右侧的【操作】，选择【下载详情】，将当前的备货单下载下来，按照信息入库。
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操作完成后，我们就可以按照实际入库情况，将收货入库信息录入系统。
点击备货单右侧的【操作】，选择【收货】，进入“到货入库”配置页面。
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进入“到货入库”页面，
同“配货”一样，一共也有2种到货入库方式：自动到货入库、手动到货入库。
自动到货入库：按照入库仓位设置地址，自动拉取数据，填充到货入库信息。
同样需要注意：
1. 自动到货入库中商品的默认入库仓位设置地址，如果没有设置或设置了不正确的仓位，则默认为暂存区
2. 入库仓位选择顺序，默认仓位-暂存区-其它仓位（按仓位名称从小到大）
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手动到货入库：手动选择对应的货区、货架、货架层、货架格与入库数量。
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配置好入库信息后，确认信息无误，点击【确定】，完成入库信息录入。
完成入库后，该备货单的整个发货流程就都结束了，自动转入“已完成”列表。
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3.4 完成
操作收货入库后，备货单就自动转入“已完成”列表，整个发货流程结束。
此时，备货单不可编辑，只能查看和下载详情，来确认发了多少货、收了多少货、头程费用多少等等。
找到备货单，点击右侧【操作】，自由选择查看详情，或将其下载下来。
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4. 成本分摊说明
重要规则：
1） 海外仓备货单记录的是 国内 → AWD 仓 / 海外仓 这段的头程成本，后续 AWD → FBA 的环节暂不自动生成发货单。
2） 后续从 AWD 转 FBA 时，卖家可选亚马逊自动补货，或卖家自己手动补货，之后，优麦云系统会按 实际转出数量 + 先进先出逻辑，自动从备货单成本中分摊对应头程费用到发货的 FBA 货件上。
举个例子：
您发 1000 件货到 AWD 仓，头程费用共 1000 元，第一次从AWD转 200 件到FBA，系统自动分摊 200 件的头程成本：200元到这批FBA库存。剩余 800 件对应的 800 元头程成本，仍留在 AWD 仓的库存成本中，后续转出时再逐批分摊。
5. 其他注意事项
- 仓库别选错：尤其是美国、欧洲等多站点卖家，仓库名称可能相似，请仔细核对站点和仓库属性
- 信息要核对：创建时逐一核对商品名称、备货量与装箱量的一致性
- 物流信息：可后续补充，但必须在发货前完成补全
- 不要重复生成：确认 AWD 货件未生成过对应备货单后再操作
- 状态对应操作：不同状态对应不同操作动作，请按流程推进，不要跳步
