福利小屋
2026/10/30阅读数(171)评论数(0)
卖家在采购商品时，确认好采购单后，经常需要和供应商签采购合同。以前要手动把采购单的商品、数量、单价抄到合同里，费时还容易出错。
现在，在优麦云系统中，卖家可以提前维护好采购商（合同甲方）的抬头、联系方式和公章，在采购时，按采购单一键生成 Excel 采购合同。合同的商品明细、供应商信息自动带入，生成后在下载中心下载即可使用。
具体使用场景
- 采购单确认后，给供应商出具采购合同
- 公司有多个采购主体，不同采购单需要用不同的抬头和公章
- 一次给多个采购单批量生成合同
实际操作步骤
以“深圳示例科技有限公司，向供应商采购一批折纸，并生成采购合同”为例，介绍采购合同的操作及注意事项。
整体流程分为 3 步：维护采购商 → 采购单选择采购商 → 生成采购合同。
注意：
- 仅“待下单”状态的采购单支持生成采购合同。
- 单次最多选择 20 个采购单。
- 合同文件在下载中心保留 7 天，请及时下载。
- 采购方未上传盖章时，合同签章区将留空。
1. 维护采购商
进入【进销存 - 采购 - 采购商】，点击【创建采购方】，填写采购方信息：
① 采购方名称：合同抬头，如深圳示例科技有限公司。
② 联系人、联系电话、QQ、邮箱。
③ 地址：选择省份、城市，填写详细地址。
④ 印章：上传公司公章图片，支持 PNG、JPG，不超过 1MB，建议使用透明背景图片。生成合同时会盖在签章区。
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+采购方较多时，可以点击【下载导入模板】，填写后通过【导入采购方】批量导入。
小提示：
- 采购方信息修改后，只影响新生成的合同，已生成的合同不受影响。
- 删除采购方后，不能再用于生成新合同，已生成的合同不受影响。
+2. 采购单选择采购商
进入【进销存 - 采购 - 采购单】，点击【添加采购单】。
① 采购商：选择本采购单的合同甲方。下方会显示该采购方的联系人、电话、地址和公章情况；需要修改时，点击【维护采购商信息】跳转到采购商页面。新建采购单时，默认带出上一次选择的采购商；只有一个采购商时自动带出。
② 供应商：供应商的联系人、联系方式会随供应商自动带出，无需单独填写；需要修改时，点击【维护供应商信息】。
③ 添加采购商品：添加本次采购的商品。
然后，填写采购数量、单价、预计到货日期、质检/包装要求等信息，保存采购单。这些信息会自动写入采购合同。
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+小提示：
- 添加采购商品时，可以在商品列表中勾选多个商品，点击【添加已选中】一次添加。
+3. 生成采购合同
在采购单列表中，勾选“待下单”状态的采购单，点击【打印 - 打印采购合同】。
① 切换到“待下单”页签。
② 勾选要生成合同的采购单。
③④ 点击【打印】，选择【打印采购合同】。
+在“打印采购合同”窗口中：
① 采购方：按各采购单上选择的采购商生成合同；如果有采购单（如之前创建的旧单）没有选择采购商，需要在这里补选。
② 选择模板：选择采购合同模板，可在【授权&设置 - 打印模板】中维护。
③ 合同份数：最多 10 份，多份时在同一工作表中连续复制合同页面。
④ 导出文件：Excel（.xlsx），每个采购单生成一份合同；选择多个采购单时打包为 zip。
+点击【确认生成】，提示“采购合同生成任务已提交”，点击【前往下载中心】。生成状态为“已完成”后，点击右侧的下载按钮，即可下载合同文件。
+生成的采购合同示例如下：
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