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采购商 - 图文教程
2026/10/30阅读数(199)评论数(0)
一、适用群体
采购，财务
二、功能介绍
卖家在采购商品时，确认好采购单后，经常需要和供应商签采购合同。合同上需要填写采购方（甲方）的公司抬头、联系方式和盖章，若按照以前的方式，每次都要手动填写，费时还容易出错。
现在，优麦云上线【采购商】功能，可以帮助卖家维护采购商（合同甲方）的抬头、联系方式和公章。维护好后，在采购单中选择对应采购商，生成采购合同时自动带入采购方信息和公章，无需重复填写。
相关阅读：如何生成与打印采购合同？
三、使用场景
- 采购单确认后，给供应商出具采购合同，需要合同甲方信息
- 公司有多个采购主体，不同采购单需要用不同的抬头和公章
- 采购商较多时，需要批量导入维护，避免逐个手动创建
四、操作指南
1. 添加采购商
一共有2种添加方式：单个添加、批量添加。
1.1 单个添加
① 进入优麦云【进销存-采购商】功能，点击【创建采购方】，进入添加页面；
② 依次输入：采购方名称、联系方式（联系人、电话、QQ、邮箱）、地址与印章信息。带“*”为必填，其他为选填；
③ 确认信息无误，点击【确定】，保存即可。
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+1.2 批量添加
① 点击【下载导入模板】，下载批量导入模板表格；
② 下载后，在表格中依次填入要上传的采购商信息，采购商信息填写规则与单个添加的一致；
③ 点击【导入采购方】，上传填写好的采购商信息表格；
④ 完成上传。
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+2. 维护采购商信息
已上传的采购商信息，支持修改与删除。
找到要维护的采购商，点击右侧的【编辑】按钮，即可进入编辑信息；
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+若该采购商不需要了，点击右侧的【删除】按钮，既可一键删除。
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