优麦云帮助中心与用户操作指南——功能图文教程

采购，财务

卖家给商品打印境外代表标签时，需要使用制造商、进口商和境外代表的名称、地址、邮箱等资料。如果每次打印都手动填写，不仅费时，也容易出现信息遗漏或选错主体的情况。

针对此问题，优麦云上线【业务配置】功能，支持卖家统一维护代理商（境外代表）和制造商资料，进口商信息可在制造商配置中一并维护。设置适用店铺、默认记录和优先级后，打印时可按店铺自动匹配；有特殊要求的商品，也可以在本地商品中单独绑定，减少重复录入。

目前支持的境外代表类型包括：欧代、英代、美代、土代、日代、澳代、加代、新加坡代。

相关阅读：如何维护与打印境外代表标签？

• 发往欧盟、英国等站点的商品需要打印境外代表标签，提前维护制造商、境外代表及相关进口商资料。
• 多个店铺使用同一家制造商或境外代表，维护一次资料，供多个店铺使用。
• 同一店铺有多家制造商或境外代表，设置默认记录，并为特殊商品单独绑定。
• 制造商或境外代表的地址、邮箱等资料发生变化，统一更新。

① 进入优麦云【授权&设置-业务配置】。

② 页面包含【代理商】和【制造商】两个页签，按需要切换。代理商用于维护境外代表资料；制造商用于维护制造商及进口商资料。

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① 切换至【代理商】页签，点击【新增代理商】。

② 在【代表简称】中下拉选择境外代表类型，如欧代、英代或土代。打印时会根据代表类型匹配资料，建议按实际情况选择。

③ 填写代理商的公司名称、联系地址和邮箱。公司名称为必填项；如标签需要展示地址、邮箱，请一并补全。

④ 选择【适用店铺】，支持多选。如需作为这些店铺的默认代理商，勾选【作为所选店铺的默认记录】，并设置优先级。

⑤ 确认信息无误后保存。需要维护不同类型的境外代表时，分别新增对应记录。

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① 切换至【制造商】页签，点击【新增制造商】。

② 填写制造商名称、制造商地址和制造商邮箱。制造商名称为必填项；如标签需要展示地址、邮箱，请一并补全。

③ 按需填写进口商名称、进口商地址、进口商邮箱。进口商信息为选填项，需要在标签上展示时填写。

④ 在【适用店铺】中，选择使用该资料的店铺，可多选当前账号已授权的店铺。

⑤ 如需该店铺下未单独绑定的商品自动使用这条资料，勾选【作为所选店铺的默认记录】，并设置优先级。确认信息无误后保存。

小提示：同一家制造商适用于多个店铺时，可在同一条记录中选择多个适用店铺，无需为每个店铺重复创建。

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同一店铺可以维护多条制造商或代理商资料。希望打印时自动带出常用资料，可将对应记录设为该店铺的默认记录。

① 商品未单独绑定资料时，系统按店铺默认配置匹配；代理商还会结合代表类型进行匹配。

② 同一店铺匹配到多条默认记录时，按优先级选择，数值越大越优先。

③ 没有可用默认记录，或多条默认记录优先级相同时，需要在打印时手动选择。

举例：德国站店铺有两条欧代默认记录，A 的优先级为 10，B 的优先级为 5。商品未单独绑定时，系统优先匹配 A；若两条记录的优先级都为 10，则需要在打印时明确选择。

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已添加的代理商、制造商资料，支持编辑与删除。

① 编辑资料：在对应页签中找到需要维护的记录，点击右侧【编辑】，修改名称、地址、邮箱、适用店铺或默认设置，确认后保存。

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② 删除资料：找到不再使用的记录，点击右侧【删除】，按页面提示确认。

小提示：删除后，关联商品或后续打印可能无法自动匹配该资料，请先确认是否仍在使用；历史打印任务保留当时的资料，不会随配置变更而修改。

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业务配置维护完成后，可通过店铺默认配置自动匹配，也可以为商品单独绑定。

① 店铺统一使用：设置适用店铺及默认记录后，未单独绑定的商品在打印时按店铺默认配置匹配。

② 商品单独使用：进入【进销存-商品/物流-本地商品】，编辑商品并切换至【境外代表标签】页签，添加销售国家，选择对应制造商和代理商。可选资料来自业务配置，打印时优先读取商品对应国家已绑定的信息。

③ 打印前检查：核对自动带出的代理商和制造商资料，按需切换；如需长期更换商品使用的资料，请同步维护本地商品绑定。

小提示：业务配置用于维护主体资料；商品的警告信息、生产日期和生产批次等，在本地商品中按需维护。详细绑定与打印步骤，可查看《如何维护与打印境外代表标签？》。

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